Name Change Policy

你可到下列办事处填妥“更改名称表格”，申请更改名称:

• Students, Office of the Registrar
• Employees, Office of Human Resources

请注意，地址与法定名称相关联. 这意味着所有寄到家庭住址的通知, including tax documents, 支付给学校的学费和其他款项, etc. will bear the legal first name.

学院要求在正式的外部报告中使用你的合法名字，但在可行的情况下，可以在内部识别中使用你所选择的名字.

提交更改名称表格后, 您选择的显示选项(见下面的选项)将被记录和您选择的名字, if specified, 将由注册主任办公室或人力资源办公室审查. 一旦您选择的名字被接受，它将出现在下面标识的系统中. 如果你选择的名字没有被批准, 你合法的名字将是你在大学记录上唯一的名字.

不被批准的名字包括但不限于:

• 用于虚假陈述、不专业修饰等目的的姓名.
• Names containing non-alpha characters
• 包含冒犯性、贬损性、歧视性或不恰当语言的名称

• 只使用法定名(默认)，例如Agnes I. Scott
• 只选择名字，比如欧文·斯科特
• 法定名字(选择的名字)，例如Agnes (Irvine) Scott

• AscAgnes
  • Class Roster *
  • Grade Roster *
  • My Advisees *
  • Welcome! Name
• Athletic Team Roster
• Canvas
• Carta
• Compass
• Declining Balance
• 文凭-学生可以在提交毕业申请时选择打印的文凭名称.
• Email account display name
• 毕业/开始课程-除非在毕业申请上另有说明
• Housing Records
• 身份证-选定的姓名将显示在身份证正面，法定姓名将以小字显示在身份证背面.
• 教师姓名在班级搜索和学生时间表
• Library Records
• Media/Public Relationship Announcements
• 在线目录- OPD(除非目录被抑制)
• Senior Investiture
• Unofficial/Advising Documents

在下列情况下必须使用合法的名字

• AscAgnes
  • 正规博彩十大网站排名电子成绩单在线订购服务
  • Degree Audit
  • My Account Statement
  • My Financial Aid
  • My Profile
  • Official Class Roster
  • Pay Advices
  • Transcript Request Status
  • Time history
  • View My 1098-T Forms
  • View My 1099-MISC Info
  • W-2 Statements
• Degree Audit *
• 紧急应变及执法系统(警察、民政事务处等.)
• Financial Aid *
• 需要且只能容纳法定名称的内部系统
• Medical Records (Medicat and Aetna)
• NCAA Paperwork
• National Student Clearinghouse
• Network username & email address
• 对注册查询(如验证请求)的响应
• SEVIS and I-20
• Student Employee/Payroll Information 
• 学生财务账户(账单等.)*
• TMS
• Transcripts - Official or Unofficial*
• Travel paperwork
• 所有外部沟通和报告

*Appears within AscAgnes

为了更改您的正式大学记录，如成绩单和就业记录上的法定名称, you must legally change your name. 对于员工来说，合法更改姓名需要提交社会保障卡. 学生可以提供护照、法庭文件原件和/或政府签发的签证. 如果你是一个毕业生，你也可以要求更新你现在的法定名称的文凭. 不过你的名字会在所有文件上更改, 你以前的名字将继续作为以前的身份在大学的数据库中列出，以确保任何搜索你以前的名字将访问正确的文件.

如果您想阻止您的任何信息因任何原因被发布, 您可以通过向注册主任办公室填写《正规博彩十大网站排名》来选择退出. 一个完整的FERPA封锁意味着你的大学教育记录的数据不能泄露给任何人, 包括潜在雇主或贷款公司寻求核实你的注册. 然而，一个学生可能不会是“匿名”的其他班级成员登记在同一类. 有合法教育兴趣的大学官员仍然可以访问你的教育记录.

了解有关FERPA和学生记录隐私的更多信息

不，你的姓仍然是你的法定姓.

请参阅如何更改您的名字一节，了解已批准的选择的名字.

Yes and no. Yes, you can change your Display Name. 不，你不能更改你的电子邮件地址. 请注意，更改您的电子邮件显示名称可能会产生意想不到的后果，导致名称搜索失败或导致发送的信息不容易被识别为来自您的信息.

您的申请表格将在5个工作日内处理，在表格处理后的1-3天内，您将在某些系统中看到新选择的名字. 请注意，名称更改不会同时出现在所有系统中，并且需要您的合法名字的系统将继续显示您的合法名称. 在每个学期的开始和结束时，处理时间可能会更长，因为这是注册主任办公室和人力资源办公室的繁忙时间.

目前，更改名字的频率没有限制. HOWEVER, 请记住，做出这样的改变会在你的日常生活中产生连锁反应. 一年换一次以上的名字会让你对自己的身份产生困惑, 给客户服务带来挑战, 和/或导致您无法访问某些大学系统.

选择的名字是在大学社区使用. 国际学生可以自由选择一个名字在校园使用. 然而，这并不适用于需要一个人的合法姓名的情况. 为了获得F-1或J-1学生签证身份，需要在i -20和ds -2019上填写合法姓名. 护照上显示的是个人的合法姓名.

学生应与注册办公室联系，员工应与人力资源办公室联系.

寄给父母和监护人的信件在文件中使用合法的名字.

After your form has been processed, 所选的名字将按照上述策略中的描述显示. 根据数据更新的时间，更改可能需要更长的时间才能出现在某些系统上.

你的教授会在“以下情况下必须使用的合法名字”部分看到你的合法名字.

在课堂上，在与学院人员互动时，用学生希望被称呼的名字来称呼他们，这有助于营造一种尊重的学习环境. 教职员工会尽量直呼你的名字.

注册官办公室将变更通知ITS. 当您的新身份证准备好后，您将收到ITS的电子邮件. 当你拿起信用卡时，准备好支付15美元的补办费. Also, 请注意，如果您已经表示希望被称为您所选择的名字, 您选择的名字将出现在身份证的正面，您的合法名字将以较小的字体出现在身份证的背面.

不，在你的ASC身份证上使用你选择的名字是一个选择，而不是一个要求.

Yes.

法定名称是指标识一个人的法定名称, 行政及其他官方用途. 一个人的法定名字通常是为出生登记而提供的名字，然后出现在出生证明上.

选择的名字是指在大学系统中，你更喜欢别人叫你的名字. 这和你的名字不一样. 昵称是你亲密的朋友或家人可能会使用的东西，但除非你指定它作为你选择的名字，否则不会被记录下来.