使用演示软件进行演示
ppt(或其他演示软件)是一种快速有效的方法，可以帮助你的听众在演示过程中跟上进度，并在他们离开房间后记住你的信息. 不幸的是，在使用演示软件时可能会犯许多常见的错误. 在准备幻灯片时，请牢记以下提示:
我还需要幻灯片软件吗?
- 你可以在没有任何视觉效果的情况下进行最有效的展示. 在决定使用它之前，请确保幻灯片放映为您的演示文稿添加了一些内容.
在每张幻灯片上使用有限的信息
- 观众要么读你的幻灯片，要么听你讲话，但不能两者兼而有之. 每张幻灯片上都有大量的文字是导致视觉辅助工具伤害而不是帮助演示的第一大错误.
- 只要有可能, 用短语把幻灯片压缩成要点, 或者单关键词更好, 这样你的听众就可以跟随你的论点，而不会失去你演讲的重点.
- 剪贴画或其他图标有时可以添加到幻灯片中, 但它们也会让你更难阅读或太随意，这取决于你所做的演讲的类型.
- 如果你想使用图像, 使用高分辨率的图形，并使它们在幻灯片上尽可能大，这样观众就不会眯着眼睛看一个小的, grainy, 或者扭曲的图像. 一张强有力的图片往往比一页文字幻灯片更有效.
让它足够清晰，在房间后面也能看到
- 使用大而易读的字体、对比色和清晰的图像.
- 检查是否清晰, 练习演示文稿，走到房间的后面，看看你是否能读懂它.
选择易读的颜色和背景
- 你应该首先关心听众理解材料的能力. 创造力应该服务于这个目的.
- 请记住，当幻灯片放映时，颜色将变得更加柔和. The
投影幻灯片看起来很少与您在计算机屏幕上看到的相同. - 使用暖色(黄色、橙色、红色)来突出文本或对象. 作为背景，蓝色、绿色和中性色效果最好.
- 谨慎使用醒目的颜色，并确保背景不要太“热闹”.“根据演讲的正式程度，有些模板过于分散注意力，或者不合适.
避免过多的动画和音效
- 这两种用法通常都让人分心或不恰当. However, 缓慢显示文本的动画可以有效地引导观众的注意力——只是要确保你不会把整个演讲都花在点击上.
事先练习
- 你需要熟悉设备和软件. 记住，视觉辅助会增加你演讲的时间. 计划至少提前一天用器材进行定时练习.
- 您的演示文稿在其他计算机上看起来也可能不同. 如果可能的话，提前一天在你要演讲的房间检查一下演讲内容.
在演示过程中，要对着观众说话，而不是对着屏幕
- 在展示和解释给观众之前，先陈述视觉支持所说明的观点.
- 在电脑显示器上检查幻灯片，然后与听众保持目光接触. 你不应该直接看幻灯片.
- 在你点击下一张幻灯片前的几分钟，尽量离开电脑.
有一个备用计划
- 对技术难点进行规划. 你永远不知道什么时候WiFi会突然停止工作, 电脑无法连接投影仪, 或者出现其他常见问题.
- 确保你有清晰的笔记，你可以在你的演讲中使用.
- 在视觉辅助对演示至关重要的情况下(例如, (显示关键数据的地图或图表), 万一出现技术故障，你可以考虑打印一份作为参考.